ピラティスマシン購入記その④書類のやり取り色々！！の巻

２０２２．９．２

え？

・・・

・・・・・ら・・ん・・・？？？

・・・・・

・・・

・・・・・・こんばんは。千葉県白井市のピラティススタジオ、ミケネコピラティスでございます。

さて、前々回の投稿にて、ピラティスマシン購入記も決済手続きを終え、いよいよマシンたちは遠い北の国カナダを出発します。そこからは、様々な書類（のPDFデータ）が送られてくるのでそれを大切にプリントアウトし保管、税関手続きに備えることになります。

税関手続きで必要な提出書類は以下の通り。

・B／L（BILL OF LADING)

・パッキングリスト

・インボイス

・D／O（DELIVERY ORDER)

・アライバルノーティス

その他用意しておいた方が良い資料として、輸入品の素材や用途が分かるような取扱説明書のようなものがあると、輸入品目の決定がスムーズに行きます。

また、輸入品にかかった送料、保険料に対しても税金がかかってくるため、送料、保険料も明確な請求書（領収書）が必要になります。私はキャンペーンを利用し送料が無料になり、また保険も掛けませんでしたが、かかった場合はインボイスに支払明細の表記があるのではないでしょうか。

まず、商品がカナダを出発すると、カナダのメリシュー担当者から以下の旨の連絡が来ました。

「あなたの注文が工場をしましたよ。カナダ出発予定日時はいついつですよ。航海が終わったら最後の書類BLを送りますよ。日本到着予定日時はいついつですよ。」

またこの際、メッセージとともにインボイスのPDFデータが添付されていましたので、プリントアウトしておきました。

また、貨物が日本に到着する頃、以下の旨の連絡が来ました。

「BLの添付ファイルを見て下さい。これを見て到着日や受け取りの詳細について地元（日本）の担当者に連絡して下さいね。」

BLに記載されている運送会社に連絡すると、貨物搬入先倉庫の住所や連絡先などを教えてもらえるので言われた通りに準備しました。また添付されていた、パッキングスリップ、BLもプリントアウトしておきました。

同じ頃、日本の運送会社からアライバルノーティスのPDFデータが届きました。

このデータにある振込先に船荷を下ろして倉庫に運搬、仮置きする手数料を振り込むのですが、不安だったので、私はそこに記載してあった連絡先に電話して確認してからお金を振り込みました。また、このデータもプリントアウトしておきました。

運送会社側がお金の振り込みを確認してくれるとDOのPDFが送られてきます。DO：DELIVERY　ORDER（出荷指図書）を倉庫の会社に提示することで搬出させてもらうので、これもまたプリントアウトしておきました。

さて、これで必要な提出書類は揃ったことになります。

私はここまでに、色々不安なことばかりだったので、税関相談員に電話して手続きの詳細についてアドバイスを仰ぎました。その際、書類が揃ったらもう一度税関相談員に電話して、必要書類の確認をしてもらってからおいで、というアドバイスをもらっていました。せっかく出向いても書類不備で出直しになったらもったいないから念には念を、という気遣いをしてもらいました。ありがたい・・・

さて、その電話でも言われましたが、提出書類とは別に、輸入品の取扱説明書などの資料を準備しておくように、というアドバイスをもらいました。でも、取扱説明書って、そもそもその輸入する貨物の中に一緒に入っているもの・・・しかし、輸入貨物は手続きが終わるまで手元には来ません。ちょっと・・・てか、かなりめんどくさいけど、自分で資料を作るしかありません。

メリシューの公式ホームページのオンラインショップから商品検索して自分が購入する商品を一つ一つプリントアウトして冊子を作りました。原料の明記がないものも多く困ったので、再度電話で税関相談官の方に相談したところ、見た目で金属であるか、木材であるか、プラスチックであるかが分かるような画像があるだけでも良いのでできるだけ詳細が分かるように工夫してくると説明しやすいよ、とアドバイスをもらいました。

今回の要点

☆取引関係各所から送られてくるPDFデータはとりあえずプリントアウトして取っとこう

必要提出書類は

・B／L（BILL OF LADING)

・パッキングリスト

・インボイス

・D／O（DELIVERY ORDER)

・アライバルノーティス

☆あと輸入品目の決定の際説明できるように取説的資料を準備しておこう